V súvislosti s organizovaním súťaže Robotický battle na Alejovej (ďalej RBA) spracúva Gymnázium Alejová 1, Košice osobné údaje súťažiacich.
V súvislosti so súťažou RBA spracúvame tieto osobné údaje súťažiacich: meno, priezvisko a škola, ktorú žiak navštevuje, kontakt (e-mail, telefón). E-mail a telefonický kontakt vyžadujeme iba od kontaktnej osoby tímu. V rámci tímu v prípade potreby spracuvávame aj fakturačné údaje. V prípade zabezpečenia ubytovania zbierame aj adresu trvalého pobytu a rok narodenia ubytovaných osôb.
Tieto údaje nám poskytuje registrujúca osoba pri prihlásení do súťaže.
Pred, počas a po súťažiach taktiež vyhotovujeme fotografie účastníkov.
Údaje registrujúcej osoby používame na komunikáciu s tímom (resp. tímami z jednej školy) – komunikujeme organizačné pokyny a pod.
Mená členov jednotlivých tímov a školu použijeme na vypísanie diplomov. Vo výsledkovej listine je zverejnené číslo tímu, názov a škola.
Výber fotografií bude zverejnený na webových stránkach organizátora, prípadne iných materiáloch dokumentujúcich alebo propagujúcich činnosť organizátora (výročná správa, sociálne siete, atď.).
Názov školy / organizácie a počet žiakov prihlásených pod danou inštitúciou použijeme na interné štatistické účely.
Registračný portál spravuje spoločnosť (DEVITY Software s. r. o., IČO: 54297231), ktorá skladuje a poskytuje osobné údaje Gymnázium Alejová 1, Košice.
Fotografie môžu byť taktiež poskytnuté partnerom a sponzorom súťaže v rámci dokladovania realizácie akcie. Partneri súťaže sú uvedení na webovej stránke a môžu použiť audiovizuálny záznam zo súťaže na svojjich oficiálnych stránkach a sociálnych sieťach.
Google LLC so sídlom 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, pre účely využívania emailového riešenia, manažmentu dokumentov a fotografií a komunikácie.
Údaje o členoch tímu uchovávame po obdobie 3 rokov pre ich zapojenie do ďalších ročníkov.
Údaje kontaktnej osoby spracovávame 2 roky kvôli zasielaniu informácií o nasledujúcom ročníku súťaže.
Výber fotografií je archivovaný 10 rokov.
Údaje identifikujúce platbu a fakturačné údaje budú spracovávané nevyhnutnú dobu na základe ďalších predpisov (Zákona o účtovníctve).